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Virginie ApouxVA

Virginie Apoux

RAF - Electronic Invoicing

€500/day
4 projects
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

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About Virginie

Consultant in administrative & financial management | Electronic invoicing | Organizational audit | Monthly supervision of VSE / SME

Are you a VSE or SME manager and need visibility on your figures, a smooth organization, and a structured framework to confidently manage your business?

Since 2014, I have been supporting entrepreneurs in structuring, optimizing, and supervising their administrative and financial management.

After experiences within Crédit Agricole, Bouygues Bâtiment International, Schüco International, Autorola, and Keolis, I chose to create my own structure to work closely with managers as a trusted partner on their financial and organizational challenges.

With a degree in entrepreneurship and a Bachelor's degree in Accounting & Management Control, I work directly with managers, CFOs, and chartered accountants.

My areas of intervention:

• **Electronic invoicing**: preparation for the reform, tool selection, process implementation, and flow security.
• **Organizational audit**: process analysis, identification of time-wasting and hidden costs, concrete action plan to gain efficiency and profitability.
• **Monthly administrative & financial supervision**: cash flow monitoring, margin control, accounting coordination, manager reporting.

I also intervene on: business plans, accounting process optimization, tool automation, cost killing, internal control, project management.

Tools: Advanced Excel, Power BI, SAP, Sage, Pennylane, Odoo, Sellsy, QuickBooks, PayFit...

My approach is pragmatic, results-oriented, and adapted to the reality of managers: structure, simplify, and secure to allow you to focus on developing your business.

🤝 Available for one-off missions or recurring support.
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Fluent

  • English

    Conversational

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • XTRANET ITES
    Supervisor
    TELECOMMUNICATIONS
    January 2006 - June 2006 (6 months)
    Port-Louis, Mauritius
    Recruitment of employees, preparation of assignments, performance monitoring...
  • Crédit Agricole Leasing & Factoring
    Administrative Assistant
    BANKING AND INSURANCE
    September 2000 - December 2001 (1 year and 4 months)
    Guyancourt, France
    Management of property taxes for the rental department, filing of claims following collective procedures for the litigation department, follow-ups for the pre-litigation department.
  • Bouygues Bâtiment International
    Accountant
    CIVIL ENGINEERING
    January 2004 - July 2004 (6 months)
    Guyancourt, France
    Accounting entries, reconciliations, payment preparation, intercompany...

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Education

  • Small Business Entrepreneur Title (TEPE)
    Cnam
    2015
    Formation sur la gestion de projet de la création d'une entreprise (modules : vente, marketing, juridique, financier, gestion des compétences)
  • Bachelor's Degree in Accounting and Management Control
    Cnam
    2020
    - Identifier les tâches du service de contrôle de gestion et les documents produits par le contrôleur de gestion. Intégrer les caractéristiques de l'organisation comme les objectifs et missions, la taille, la structure, le marché et la technologie pour le fonctionnement du contrôle de gestion. - Produire et, le cas échéant, adapter un système de calcul des coûts aux évolutions du contexte et aux objectifs de l'organisation. Utiliser un progiciel de comptabilité et de gestion. - Calculer, justifier et hiérarchiser des indicateurs de performance. Utiliser différentes méthodes de calcul des coûts pour différents types de décisions. Le cas échéant, faire des propositions d'adaptation pour répondre à un nouveau problème de gestion. - Utiliser un découpage en centres de responsabilité à des fins budgétaires. - Exploiter des indicateurs de gestion au sein d'un centre de responsabilité. - Évaluer l'opportunité et la pertinence, dans des cas simples, d'un système de régulation par les prix de cession interne. - Réaliser :un budget pour une unité de gestion ; des travaux de consolidation budgétaire ;des travaux de contrôle budgétaire. - Exploiter les résultats de la procédure budgétaire en fin d'année. Le cas échéant, faire des propositions d'adaptation des procédures de consolidation et de contrôle budgétaire. - Calculer des indicateurs dans le cadre d'un tableau de bord préexistant. Le cas échéant, proposer des améliorations.

Certifications

Skill set

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