Description

Ich bin Vanessa – kaufmännische Fachwirtin (HWK Chemnitz) mit über 10 Jahren Berufserfahrung in anspruchsvollen kaufmännischen Positionen.

Meine berufliche Laufbahn führte mich von der Finanzbuchhaltung über das Back Office Management mit internationaler Verantwortung bis hin zur Disposition in einem global agierenden Industrieunternehmen. Dabei habe ich stets komplexe kaufmännische Aufgaben strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert bearbeitet.

Was mich ausmacht: Ich bringe Struktur in kaufmännische Prozesse – zuverlässig, präzise und mit Blick fürs Wesentliche. Ob Rechnungslegung, Lieferkoordination, vorbereitende Buchhaltung oder die professionelle Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern auf Englisch – ich bin die ruhige Hand im Hintergrund, die dafür sorgt, dass alles läuft.

Fundierte Kenntnisse in SAP, Salesforce und weiteren branchenüblichen ERP-Systemen sowie mehrjährige Auslandserfahrung in Kanada, Neuseeland und Fidschi runden mein Profil ab – und haben meine interkulturelle Kompetenz, Eigenverantwortung und Anpassungsfähigkeit nachhaltig geprägt.

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I'm Vanessa – a certified business administrator (HWK Chemnitz) with over 10 years of professional experience in demanding commercial roles.

My career has taken me from financial accounting and back office management with international responsibility to dispatching at a globally operating industrial company. Throughout, I have consistently handled complex commercial tasks with structure, autonomy, and a solution-oriented mindset.

What defines me: I bring clarity and reliability to commercial processes – whether it's invoicing, delivery coordination, accounting preparation, or professional communication with international business partners in English.

Proficient in SAP, Salesforce, and various industry-standard ERP systems. My international experience in Canada, New Zealand, and Fiji has further strengthened my intercultural competence, self-reliance, and adaptability.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Air Liquide
Dispontent
June 2022 - Today (4 years and 1 month)
Als Disponentin bei einem internationalen Industrieunternehmen verantworte ich die Transportplanung in enger Abstimmung mit Speditionen und dem Werk, erstelle Lieferscheine mit Bestandsprüfung und betreue Vertriebspartner telefonisch und schriftlich. Monatliche Abschlussarbeiten und die Transportrückerfassung gehören ebenso zu meinem Aufgabenbereich. Systeme: SAP, LFS, Servitrax.
Disposition SAP S/4HANA Tourenplanung
AIFS
Freiwilligenprojekt
July 2025 - September 2025 (2 months)
Unbezahlte Freistellung für sinnstiftendes Engagement: Wildtierschutz auf Vancouver Island (Kanada). Die Erfahrungen haben meine interkulturelle Kompetenz, Eigenverantwortung und Anpassungsfähigkeit gestärkt.
Internationale Kommunikation Tierschutz
Albis Elcon
Back Office Manager
January 2021 - May 2022 (1 year and 4 months)
Als alleinige kaufmännische Ansprechpartnerin für den internationalen Standort in Mexiko habe ich eigenverantwortlich die gesamte Korrespondenz auf Englisch geführt – von Angeboten über Rechnungslegung bis zur Lieferabstimmung. Ich war zentraler Kontaktpunkt für nationale und internationale Kunden sowie interne Schnittstellen. Systeme: Salesforce, proAlpha.
Back Office Management Internationale Kommunikation Rechnungsstellung Lieferantenabstimmung Salesforce