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Stella PetermannSP

Stella Petermann

IT Project Management & Process Expert

€1,120/day
Bern, CH
3-7 years

Average response time: 1 hour

Freelancer profile translated to English.
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About Stella

Flexible thinking, dynamic action

As a versatile and experienced specialist in IT project management and processes, I bring a combination of technical knowledge and business acumen to implement your projects efficiently and successfully.

Professional Competencies:

- IT Project Management: Extensive experience in leading and coordinating IT projects, including planning, implementation, and tracking.
- Process Optimization: Analysis and improvement of business processes to increase efficiency and reduce costs.
- Data Management: Management and analysis of data to support informed business decisions.
- Communication and Team Leadership: Effective communication with stakeholders and leadership and motivation of project teams.
- Financial Management: Knowledge in accounting, taxation, payroll
- Business Analysis: Expertise in requirements management and process analysis for optimizing business workflows.
- Workforce Management Tools: Expertise in the implementation and optimization of workforce management systems for effective personnel planning, administration, and remuneration.

Special Skills:
- Mental Strength: Application of techniques to increase motivation, goal setting, and emotional control, enabling teams to achieve peak performance.
- Coaching Expertise: Extensive experience in various coaching techniques applied in different contexts to enhance individual and team performance.


With my ability to integrate both technical and business aspects, as well as my experience in leading teams and optimizing processes, I am excellently prepared to successfully lead complex projects. I look forward to supporting you and achieving sustainable results.

  • Schweizerdeutsch

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Italian

    Conversational

  • French

    Basic

  • Spanish

    Conversational

  • German

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Bison Group
    Deputy Department Head
    SOFTWARE PUBLISHING
    February 2024 - Today (2 years and 4 months)
    Sursee, Switzerland
    In my role as Deputy Department Head, I support the Head of Department in the comprehensive management and further development of the 19-person team. My responsibilities include:

    Business and Planning Responsibility:
    - Financial planning of the department
    - Monitoring performance recording and productivity targets

    Disciplinary and Methodological Leadership:
    - Support in recruitment
    - Process optimization
    - Support in resolving impediments

    Operational Activities:
    - Management crisis participation
  • Bison Group
    Service Owner / IT Project Manager
    SOFTWARE PUBLISHING
    October 2021 - Today (4 years and 8 months)
    Sursee, Switzerland
    Responsible for over 100 time management modules, I act as the central link between business and IT. My responsibilities include:
    Service Creation and Design:
    - Development and costing of services - Creation of service
    - Documentation according to ITIL standard
    - Service provision and delivery

    Agreement and Monitoring of SLAs
    - Maintenance and prioritization of the service backlog
    - Planning and review of change, release, and deployment management
    - Creation of internal and external reports
    - Service further development and improvement

    Definition and Implementation of Service Strategy
    - Definition and monitoring of relevant KPIs
    - Analysis and measures for continuous improvement

    Financial Management of the Service:
    - Financial planning and review of service performances
    - Ensuring the economic viability of the service
  • OBT AG
    Software Consultant Abacus
    CONSULTING AND AUDITS
    June 2020 - September 2021 (1 year and 4 months)
    Bern, Switzerland
    As a Software Consultant at Abacus, I was responsible for the implementation and customization of Abacus ERP solutions. My responsibilities included:

    - Requirements Analysis: Gathering and analyzing customer requirements to develop customized ERP solutions.
    - System Configuration: Setting up and customizing Abacus software according to the specific needs of the customers.
    - Training and Support: Conducting training for end-users and providing technical support.
    - Project Management: Coordinating and managing ERP implementation projects, including time and resource management.
    - Process Optimization: Advising customers on optimizing their business processes through the effective use of Abacus solutions.

    In this role, I acted as a central interface between the technical teams and the business departments to ensure that the software solutions supported the operational requirements and goals of the customers.

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Education

  • Certified Sports Mental Trainer
    Flexyfit Sports Academy
    2023
    1. Grundlagen der Sportpsychologie: - Motivation: Verstehen, wie Motivation entsteht und aufrechterhalten wird. - Zielsetzung: Techniken zur effektiven Zielsetzung und -verwirklichung. - Selbstvertrauen: Strategien zur Stärkung des Selbstvertrauens von Athleten. - Emotionale Kontrolle: Umgang mit Stress, Angst und Nervosität vor und während Wettkämpfen. 2. Techniken der Mental- und Entspannungstraining: - Visualisierung: Methoden zur Vorstellung von Erfolgen und der idealen Performance. - Selbstgespräch: Training von positiven Selbstgesprächen zur Leistungssteigerung. - Entspannungstechniken: Anwendung von Methoden wie progressive Muskelrelaxation oder Atemübungen zur Stressbewältigung. 3. Anwendung im Training und Wettkampf: - Mentaltraining im Trainingsprozess: Integration von mentalen Techniken in den Trainingsalltag. - Wettkampfvorbereitung: Strategien zur optimalen mentalen Vorbereitung auf Wettkämpfe. - Reaktionsmanagement: Techniken zur schnellen und effektiven Bewältigung von unerwarteten Situationen oder Rückschlägen. 4. Ethik und Professionalität: - Berufsstandards: Einhaltung der ethischen Richtlinien und professionellen Standards im Sportmentaltraining. -Vertraulichkeit: Umgang mit sensiblen Informationen der Athleten. 5. Praxisorientierte Elemente: - Praktische Übungen: Durchführung von praktischen Übungen zur Umsetzung der erlernten Techniken. 6. Anpassung an individuelle Bedürfnisse: - Individuelle Betreuung: Entwicklung von massgeschneiderten mentalen Trainingsplänen für Athleten. 7. Allgemeine Theorie aus Bewegungs- und Trainingslehre, Anatomie, Ernährung und Profylaxe. Diese Ausbildung vermittelt mir umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten, um Athleten bei der Verbesserung ihrer mentalen Stärke und Leistungsfähigkeit zu unterstützen. Es bereitet dich darauf vor, als Sport-Mentaltrainer in verschiedenen Sportarten zu arbeiten und Athleten dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und ihre Leistung zu optimieren.
  • Certified Commercial Employee
    Commercial School KV Basel
    2014
    Die Ausbildung zur Kauffrau EFZ (Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis) mit Schwerpunkt Treuhand/Immobilien an der Handelsschule KV Basel vermittelt dir eine breite Palette an Fähigkeiten und Kenntnissen in den Bereichen Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Treuhand und Immobilienverwaltung. Hier ist eine detaillierte Beschreibung dessen, was ich in dieser Ausbildung erlernte: 1. Grundlagen der kaufmännischen Ausbildung 2. Schwerpunkt Treuhand - Finanzbuchhaltung: Vertiefte Kenntnisse in der doppelten Buchführung, Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzanalysen. - Steuerwesen: Grundlagen der Schweizer Steuergesetzgebung, Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen. - Abrechnung von Löhnen, Sozialversicherungen und Personaladministration. - Rechtliche Grundlagen: Einführung in das Schweizer Obligationenrecht (OR) und andere relevante Gesetze. 3. Schwerpunkt Immobilien: - Immobilienbewirtschaftung: Verwaltung von Mietliegenschaften, Durchführung von Mietzinsabrechnungen und Nebenkostenabrechnungen. - Immobilienvermittlung: Grundlagen der Immobilienvermittlung, Verkaufsabwicklung und Vermarktung von Immobilien. - Baurecht: Kenntnisse des Baurechts, insbesondere in Bezug auf Miet- und Kaufverträge. - Bewertung von Immobilien: Methoden zur Wertermittlung und Bewertung von Liegenschaften.

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