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Paulina TomalaPT

Paulina Tomala

Customer Support & Operations Specialist

€240/day
Hamburg, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

Freelancer profile translated to English.
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About Paulina

Support bindet im Alltag schnell Zeit, Fokus und operative Aufmerksamkeit – besonders dann, wenn Anfragen, offene Fälle und spontane Entscheidungen immer wieder beim Gründer landen.

Ich übernehme den Kundensupport eigenständig und sorge dafür, dass Anfragen zuverlässig bearbeitet werden, ohne dass du ständig selbst eingreifen musst.

Zu meinen Leistungen gehören unter anderem die Bearbeitung und Nachverfolgung von Supportfällen, CRM-Dokumentation sowie konsistente Kommunikation mit den Kunden.

Zusätzlich optimiere ich Makros, FAQs und bestehende Abläufe, damit wiederkehrende Anfragen effizienter gelöst werden und der Support im Alltag stabiler läuft.

Dadurch entstehen klarere Prozesse, schnellere Bearbeitung und spürbar weniger operative Belastung im täglichen Support.
  • German

    Native or bilingual

  • Polish

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Selbstständigkeit
    Customer Support & Operations Specialist
    August 2025 - Today (10 months)
    Hamburg, Germany
    • Eigenständige Bearbeitung von schriftlichen Kundenanfragen
    • Bearbeitung supportbezogener Backoffice-Prozesse
    • CRM-Dokumentation und nachvollziehbare Ticketbearbeitung
    • Erstellung und Optimierung von Templates und SOPs
    • Mitwirkung an Prozessverbesserungen im Supportalltag
    Prozessoptimierung SOP-Erstellung Kundenserviceabläufe
  • Tipico Retail Services GmbH
    Customer Support Specialist
    SPORTS
    January 2022 - May 2025 (3 years and 4 months)
    Hamburg, Germany
    • Schriftliche Kundenbetreuung per Chat und E-Mail
    • Identitäts- und Dokumentenprüfung
    • Pflege und Aktualisierung sensibler Kundendaten
    • Durchführung interner Qualitätskontrollen
    • Optimierung von Antwortvorlagen und Prozessen
    • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
    Qualitätssicherung Prozessverständnis Dokumentenprüfung
  • Webhelp
    Customer Support Agent
    E-COMMERCE
    February 2020 - July 2021 (1 year and 5 months)
    Barcelona, Spain
    • Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
    • Eigenverantwortliche Reklamationsabwicklung
    • Übernahme von E-Commerce-Backoffice-Tätigkeiten
    Beschwerdemanagement Kundenkommunikation Kundensupport

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  • Fachhochschulreife
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    Fachhochschulreife

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