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Marine BénardMB

Marine Bénard

Coordinatrice opérationnelle | Office Manager

€380/day
Savigny-sur-Orge, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

Freelancer profile translated to English.
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About Marine

Après 14 ans en coordination opérationnelle et gestion de projets complexes (Reed Expositions, Ideas on Stage, TEDxSaclay), je propose mes services en freelance à distance pour des dirigeants de PME et startups qui ont besoin de remettre de l'ordre sans embaucher à temps plein.

Ce que je fais concrètement :
— Coordination opérationnelle et administrative
— Structuration de process et outils de suivi
— Organisation d'événements professionnels
— Support à la direction (devis, factures, plannings, reporting)
— Gestion de projets multi-parties prenantes

Je m'adapte à vos besoins : quelques heures par semaine, une mission ponctuelle, ou un accompagnement récurrent. 100% à distance, disponible immédiatement.

Fiable, rigoureuse, et orientée résultats concrets.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Ideas on Stage
    Coordinatrice événementielle & Office Manager
    CONSULTING AND AUDITS
    February 2019 - October 2024 (5 years and 8 months)
    Paris, France
    Office Manager & bras droit opérationnel de la direction : gestion administrative (devis, factures, notes de frais), référente CRM, organisation des réunions et pilotage des plannings internes, gestion newsletter et réseaux sociaux

    Gestion événementielle : pilotage d'événements stratégiques (séminaires, conférences, congrès) -en présentiel, hybrides ou digitaux- en assurant l'interface entre intervenants, équipes audiovisuelles, directions de communication et nos Designers & Directeurs de Présentation
    Coordination opérationnelle Office management Evénementiel Gestion des parties prenantes Gestion de la relation client (CRM)
  • Reed Expositions France
    Chargée de coordination commerciale et marketing
    LUXURY GOODS
    April 2012 - January 2019 (6 years and 9 months)
    92800 Puteaux, France
    Pilotage commercial et administratif du salon (+600 exposants, +700 bateaux) : suivi des participants et gestion contractuelle

    Coordination interne de l'équipe : rétroplanning, réunions de suivi, débriefs, gestion des déplacements et notes de frais

    Marketing pour exposants et prospects (newsletters, mailings & emailings, événements sur site)

    Evénements : Festival de la Plaisance de Cannes en 2012 et 2013, devenu Cannes Yachting Festival dès 2014 – 50 000 visiteurs
    Marketing Coordination opérationnelle Gestion des parties prenantes Pilotage de la performance Pilotage budgétaire
  • Reed Expositions France
    Chargée de coordination opérationnelle - Nautic SUP Paris Crossing
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    December 2012 - December 2016 (4 years)
    Paris, France
    Coordination opérationnelle de la plus grande course de stand-up paddle

    au monde, jusqu'à 600 participants.

    Mise en place et encadrement des inscriptions & distribution des packs aux participants sur le salon Nautic

    Organisation et supervision des deux manches et des cellules arrivée/résultats
    Diffusion des classements et débriefing post-événement.

    Evénement : Nautic SUP Paris Crossing, la plus grande course de SUP au monde – jusqu’à 600 participants
    Evénementiel Coordination opérationnelle Structuration & organisation Gestion des prestataires

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Education

  • DUT Gestion des Entreprises & des Administrations - spécialité RH
    IUT Brétigny-sur-Orge
    2007
    DUT
  • Licence Professionnelle Management des Organisations du Secteur Associatif
    IUT Fontainebleau
    2008

Skill set

Categories