About Julie
I help entrepreneurs and small businesses save time and stay organized by handling their administrative tasks efficiently. From invoicing and document management to client communication and process optimization, I bring structure, reliability, and peace of mind to your daily operations.
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Can work on-site
Luxembourg (up to 50km)
Experience
- Ju Admin & ServicesAssistante administrative indépendanteJuly 2025 - Today (11 months)Luxembourg, Luxembourg• • Conseil à la gestion d'entreprise et accompagnement à la prise de décision• • Analyse de rentabilité et optimisation des coûts• • Création, révision et amélioration des documents contractuels• • Assistance RH et juridique : contrats, obligations légales, communication avec administrations• • Gestion administrative complète : devis, facturation, relances, préparation TVA• • Coordination avec fiduciaires, CCSS, RCS et administrations• • Soutien opérationnel sur site ou à distance
- OZ Interior Design S.à r.l.Assistante administrativeOctober 2021 - December 2025 (4 years and 2 months)Dahlem, NW, Germany• • Support administratif et financier à l'équipe d'architectes d'intérieur• • Comptabilité interne : facturation, offres de prix, subventions• • Gestion RH : congés, véhicules, formations, événements• • Suivi de projets : budgets, coordination chantiers, négociations fournisseurs, planification• • Assistance juridique : rédaction de contrats, gestion de litiges, préparation de dossiers pour avocat
- Deloitte General Services S.à r.l.Assistante de direction / Project Management AssistantNovember 2013 - October 2021 (7 years and 11 months)Luxembourg• • Gestion des agendas et déplacements de plusieurs associés• • Suivi des plannings, coûts et facturation des équipes d'audit• • Préparation des dossiers clients, lettres d'engagement et rapports d'audit• • Encadrement administratif d'une équipe de 40 personnes• • Interface directe avec clients, managers et services internes
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