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Description

Office Manager & Bras droit opérationnel — je prends en charge ce qui prend du temps à vos équipes : coordination, admin, suivi de projets, reporting. 3 ans d'expérience sur des structures de cinquantaines et plus. Réactive, discrète, orientée résultats. Disponible immédiatement en télétravail.

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Societe Commerciale Antananarivo
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE & COORDINATION
December 2024 - March 2026 (1 year and 3 months)
• · Coordination administrative d'une structure de 40 à 50 collaborateurs.
• · Gestion et suivi de l'ensemble des dossiers administratifs et contractuels.
◦ · Production de reportings périodiques destinés à la direction.
• · Organisation et suivi des échéances administratives et réglementaires.
• · Coordination entre les différents services afin d'assurer la fluidité des opérations.
• · Gestion simultanée de plusieurs dossiers à forte priorité.
◦ · Préparation, contrôle et archivage de documents officiels.
• · Contribution à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne.
◦ · Suivi des indicateurs de performance et élaboration de recommandations.
Groupe de Société
CHARGÉE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE
March 2024 - July 2024 (4 months)
• · Coordination des activités administratives liées aux recrutements et aux intégrations.
• · Gestion des plannings et organisation des entretiens.
• · Préparation et suivi des documents administratifs.
• · Mise à jour et gestion des bases de données.
• · Suivi administratif des collaborateurs.
• · Élaboration de rapports et tableaux de suivi.
• · Accompagnement des managers dans le suivi opérationnel des équipes.
Cabinet de Recrutement HTC
CONSULTANTE EN RECRUTEMENT & GESTION ADMINISTRATIVE
October 2023 - February 2024 (4 months)
• · Gestion simultanée de plusieurs missions clients.
• · Coordination des différentes étapes des projets de recrutement.
• · Organisation logistique des entretiens et réunions.
• · Rédaction de comptes-rendus et documents professionnels.
• · Suivi administratif des dossiers candidats.
• · Communication régulière avec les clients et les parties prenantes.
◦ · Gestion des priorités dans un environnement dynamique.