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Hicham OuitisHO

Hicham Ouitis

Director/IT Project Manager - PMO, Product Owner

€833/day
1 project
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

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About Hicham

Project Director, Executive PMO, Business Analyst, Product Owner with over 16 years of experience in cross-functional management, Project lead, MOA Consulting, on Regulatory, Performance Improvement, Process, Move to Cloud & Digital Transformation issues

Main achievements:
- Regulatory programs: NIS/NIS2 vs DORA Directive: Development of the regulatory Gap Analysis, identification of LVAs/LVPs and implementation of a compliance action plan for January 2025
- Redesign of Governance and PMO model and integration of agility at scale in a complex environment
- Strategic management & Compliance with commitments on an ERP SAP S4Hana Project: Brandt Group - Electronics
- Implementation of the project PMO on an extended geographical scope
- Implementation of a PMO unit for strategic management of high value-added projects (C-Level Reporting): Cevital Holding
- Implementation of a performance measurement and decision support repository & Integration of a BPM tool: JV Samsung CE
- Executive PMO with the implementation of a budgetary unit from scratch in investment banking (BNP Paribas CIB, Société Générale CIB)
- Product Ownership on a CyberFraud, Internal Fraud & Dataleakage tool with implementation of Big Data, AI & Move to Cloud project (Société Générale CIB)
  • English

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • Société Générale
    Deputy Program Manager
    BANKING AND INSURANCE
    September 2019 - Today (6 years and 9 months)
    Fontenay-sous-Bois, France
    Mission 3 : Avril 2023 - Juin 2024
    EPIC Owner : Programmes réglementaires
    Missions : Pilotage et mise en place des règle de conformité Directive NIS/NIS2 vs DORA + LPM
    - Mise en place d'une stratégie de conformité avec mapping NIS/NIS2 vs Recommandations BCE/ DORA
    - Analyse & Slicing en collaboration avec le groupe de la directive DORA et identification des chapitres prioritaires (270 requirements)
    - Elaboration du plan de charge et de planning de production/collecte de peuves et de ReUse NIS/NIS2
    - Identification des LVA/LVP & GVA/GVP ainsi que du parc applicatif (50 apps), et élaboration d'un plan de pogrés de conformité (Compliance path) modulo échéance DORA (17, Janvier 2025)
    -----
    Mission 2 : Jan 2021 - Avril 2023
    Global Product Owner - Cyber Security tool (CyberFraud, Internal Fraud & Dataleakage using Big Data & AI) - Implementation d'une douzaine de controles Multi pays/multi régions, incluant les contraintes RGPD & Move to Cloud
    Missions :
    - Pilotage en mode Agile @ Scale
    - Recrutement de feature team from scratch
    - Coordination roadmap controles sur 3 ans, avec challenge des parties réglementaires (RGPD, Move to Cloud)
    Objectifs :
    - Product ownership sur 3 régions worldwide (Americas, EMEA, Asia Pasicif)
    - Pilotage de la roadmap sur 3 ans et déclinaison des priorités du backlog annuel
    - Responsabilité hiérarchique de 2 feature teams (12 FTE) Offshore (inde) et Near shore (Paris/Casablanca)
    - Préparation du reporting C-Level et préparation de business cases trimestriel
    - Coordination des équipes fonctionnelles, techniques, architectes, Big Data, Machine Learning
    ----
    Mission 1 : Sept 2019 - Dec 2020
    ï Intitulé de l’intervention : Executive PMO
    ¨ Mise en place Schéma de Gouvernance RUN
    ¨ Mise en place de Dashboard « Vue Consolidée » des sujets en cours vs. Objectifs
    ¨ Mise en place d’outils de pilotage de projet en mode agile (JIRA)
    ï Objectif(s) :
    ¨ Aide à la décision des activités support RUN
    ¨ Mise en place d’une vue consolidée des sujets en cours (KPI’s)
    ¨ Mise en place d’outils de pilotage opérationnels (JIRA)
    ï Réalisation(s) :
    ¨ Mise en place du modèle PMO et animation des Gouvernances (RUN Quality, Transformation), et ce en adéquation avec les recommandations d’audit BSC
    ¨ Synchronisation avec le portefeuille Risque & Sécurité
    ¨ Mise en place de dashboards de pilotage du RUN
    ¨ Reporting & Pilotage du RUN (Quality of Service, Techncial Debt…)
    ¨ Participation à l’optimisation du process « Traitement des Incidents » (Standards ITIL)
    ¨ Projet Technical Debt : Mise en place de JIRA et animation du projet en mode agile (Construction PI Planning, Définition des users stories…)
    PMO Agile method Infrastructure Project Manager JIRA
  • BNP
    PMO Executive
    BANKING AND INSURANCE
    October 2018 - August 2019 (11 months)
    Paris, France
    Topic Budget
    ¨ Etude approfondie du budget 2018 et de la roadmap budget 2018-2019-2020
    ¨ Ebauche d’hypotheses de budgetisation des ressources et du staffing off-shore, near-shore (Paris, Bruxelles, Chennai, London)
    ¨ Elaboration, Consolidation & Optimisation du Plan de staffing général Projet
    Topic Gouvernance
    ¨ Initiation des workshops de Gorvernance Assessement
    ¨ Mise en place des livrables necessaires pour etre compliance au referential BNPP
    ¨ Planification du premier workshop avec le coach de Gouvernance
    Perimetre UX-UI
    ¨ Etat des lieux de travaux 2017-2018 et mise a plat des comptes rendus d’activite
    ¨ Etablissement du plan de charge des activites sur l’ensemble du perimeter UX/UI pour 2018
    ¨ Repartition du plan de charge par trimester et identification des pics de charge/activite
    ¨ Tracking des facturations clients et reliance du processus de recouvrement
    ¨ Coordination de l’ensemble de la facturation et rapprochement avec les travaux de controle de gestion (Madrid)
    ¨ Mise en place de tableaux de bords de monitoring de la facturation, des couts internes et du P&L UX Design
    ¨ 95% du taux de recouvrement. Atterrissage 2018 compliance avec les attentes du budget 2018
    PMO Digital transformation Agile method User Experience Design User Interface Design
  • Groupe Brandt
    SAP Project Manager
    TECH
    September 2014 - September 2018 (4 years and 1 month)
    Rueil-Malmaison, France
    ¨ Rédaction & lancement Cahier de charges pour entité pilote
    ¨ Short-list & Recrutement équipes AMOA & MOE (Prestataires externes partenaires)
    ¨ Elaboration du PAQ & Déploiement des Best practices (Qualité, Staffing, Risques, Budget, Logistique Projet….)
    ¨ Elaboration, Consolidation & Optimisation du Plan de staffing général Projet
    ¨ Animation campagne de Blueprint & Expertise fonctionnel (Ateliers « Métier », Process End-to-end, Données de base, Interfaces, BI)
    ¨ Suivi des engagements contractuels AMOA/MOE et Mise en place des KPI’s & Reporting (Budget, Planning, Périmètre, Risque)
    ¨ Mise en place du modèle PMO et animation de la Gouvernance et du plan de communication projet
    ¨ Pilotage de la phase validation de la solution et préparation du démarrage à blanc
    Digital transformation Cloud Process facilitation Supply chain Finance Management control Industry

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Education

  • MSc Project Management & System Engineering
    Supélec
    2008
  • Ingénieur
    Ecole Nationale Polytechnique
    2007
    Diplôme d'Ingénieur - Majeur Mecanique

Certifications

  • Agile Scrum Product Owner
    EXIN (SCRUM)
    2021
  • SAP BPC 200
    SAP
    2014
    Budget management

Skill set

Categories