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Hamdi MathlouthiHM

Hamdi Mathlouthi

Expert payroll SILAE | Payroll Outsourcing & DSN

€250/day
12 projects
Boulogne-sur-Mer, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

Freelancer profile translated to English.
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About Hamdi

Freelance payroll manager specializing in payroll outsourcing for VSEs and SMEs, I handle the complete production of payslips, the validation of social declarations (DSN), and the security of social contributions.

Certified by Silae and with experience in accounting firms and companies, I support organizations that wish to validate their payroll processes or completely outsource their social management.

My goal: to ensure reliable, compliant, and URSSAF risk-free payroll, while simplifying the HR management for my clients.

I work on:

Payslip production and control
Monthly and event-driven DSN
URSSAF adjustments and corrections
Silae configuration and optimization
Complete outsourcing or occasional support

Responsiveness, rigor, and compliance are the foundations of my work.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • OPTIMAL DATA CENTER
    Payroll Manager
    LEGAL
    April 2022 - Today (4 years and 2 months)
    Boulogne-sur-Mer, France
    Specializing in payroll management and labor law, I assist companies in producing reliable and compliant payslips, whether through outsourcing or internalization. With solid experience using the SILAE software, I offer a responsive, precise service tailored to your needs. My goal: to save you time while securing your social obligations from the very first employee.
    Payroll and SILAE Training Migration to SILAE Payroll Outsourcing and Internalization Complete management of payslips and social declarations Silae software
  • Capitaine Houât Boulogne-sur-Mer
    Lead Trainer for Fillet Workers
    December 2016 - April 2022 (5 years and 4 months)
    Conducting training workshops for company staff. Calculating yield and productivity linked to a production line. Constructing and monitoring individualized learning paths. Providing individualized follow-up for students, assessing skill acquisition, and offering constructive feedback.

Reviews

5.0

Out of 7 ratings

S

Seifeddine

Tunera

Reviewed on 9/10/2025

Hamdi was very responsive and professional. He quickly took charge of correcting my DSNs, provided all necessary proof, and guided me well for the next steps with URSSAF. Smooth and efficient collaboration, I recommend.
CarolineC

Caroline

RH STRATEGIE

Reviewed on 6/27/2025

SILAE training was very clear, illustrated, and well-argued. Hamdi is very good at teaching.

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Education

  • Payroll Manager
    AFPI
    2021
    1. Les fondamentaux de la paie Introduction au métier de gestionnaire de paie. Terminologie et concepts clés (salaire brut, net, cotisations, etc.). Le bulletin de paie : éléments obligatoires et mentions spécifiques. Structure du salaire : salaire de base, primes, heures supplémentaires, avantages en nature. 2. Réglementation sociale et droit du travail Le droit du travail : conventions collectives, accords d'entreprise. Les contrats de travail : types (CDI, CDD, intérim) et spécificités. Les obligations de l'employeur et des salariés. Législation sur le temps de travail, congés payés, absences, arrêts maladie. Veille juridique : suivi des évolutions légales et conventionnelles. 3. Le traitement de la paie Collecte et traitement des éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences). Calcul du salaire brut et des différentes retenues. Calcul des cotisations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance). Gestion des avantages en nature et des frais professionnels. Calcul du salaire net à payer. 4. Déclarations sociales Établissement et transmission des déclarations sociales : DSN (Déclaration Sociale Nominative), DADS (Déclaration Annuelle des Données Sociales). Gestion des cotisations et contributions sociales (URSSAF, Pôle Emploi, caisses de retraite). Déclaration et paiement des charges sociales. 5. Gestion administrative du personnel Gestion des entrées et sorties des salariés : embauches, ruptures de contrat, soldes de tout compte. Suivi des absences et congés (maladie, maternité, paternité, congés payés). Élaboration des documents administratifs : contrats de travail, avenants, attestations. Tenue des registres obligatoires (registre du personnel, DUER). 6. Outils et logiciels de paie Formation à l’utilisation des logiciels de paie (Sage, Cegid, EBP, etc.). Gestion de la paie dématérialisée. Maîtrise des tableurs (Excel) pour le suivi des éléments de paie. 7. Gestion des charges et contrôles Calcul et paiement des charges sociales. Suivi et contrôle de la paie : audits, vérification des bulletins. Préparation et transmission des états de fin d’année (bilan social, rapports, etc.). 8. Veille et actualisation des connaissances Mise à jour régulière des connaissances en matière de droit du travail et de la sécurité sociale. Participation à des séminaires ou formations continues pour suivre les évolutions légales. 9. Compétences relationnelles et conseil Communication avec les salariés et les services RH. Conseils aux collaborateurs sur leurs droits (congés, avantages, etc.). Gestion des questions et réclamations relatives à la paie. Cette formation allie théorie et pratique, avec souvent des mises en situation et des cas concrets pour s'assurer que le gestionnaire de paie soit opérationnel et efficace dans son rôle.

Certifications

  • Professional Title Payroll Manager
    Regional Directorate for Economy, Employment, Labor, and Solidarities
    2021
    Management of contributions and controls Knowledge of the legal and regulatory framework Payroll mastery 3. Management of social contributions and declarations Payroll control and audit 1. Payroll mastery Adaptability and autonomy 2. Knowledge of the legal and regulatory framework Management of social and tax declarations Adaptability and autonomy

Skill set

Categories