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Gilchrist K.GK

Gilchrist K.

Coordinateur technique / office manager

€400/day
Marcoussis, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

Freelancer profile translated to English.
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About Gilchrist

Professionnel de la coordination administrative et de l’optimisation des outils de travail, je mets mon expertise au service de l’efficacité organisationnelle et du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Fort d’une expérience en coordination fonctionnelle et en accompagnement des utilisateurs, j’ai développé une solide capacité à analyser les besoins, structurer les processus internes et fiabiliser les méthodes de travail.

Véritable interface entre les équipes opérationnelles, les fonctions support et les prestataires externes, je veille à la fluidité des échanges, à la qualité des services administratifs et à l’adoption de pratiques efficaces. Rigoureux, polyvalent et orienté amélioration continue, je m’investis pleinement pour sécuriser l’organisation quotidienne, soutenir les équipes et contribuer durablement à la performance globale de l’entreprise.

À bientôt pour une future collaboration
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • ville de Paris DFPE
    Coordinateur traitement informatique / Amoa si fonctionnel
    PUBLIC SECTOR
    March 2023 - December 2025 (2 years and 9 months)
    Paris, France
    Chef de projet support et coordinateur des actions en Préproduction (dans le cadre des répétitions)
    et production (Facturation mensuelle activités culturelles, sportive…. pour
    familles de Paris) pour Centre de Compétences Facil ’
    Coordinateur des traitements encadrement 3 agents, organisation et
    supervision leurs activités
    Paramétrage du portail facil’familles selon les besoins particuliers ou
    récurrents : messages informatifs, mise à disposition de formulaires
    Respect du planning annuel de toutes les actions récurrentes en
    production
    Organisation des campagnes d’inscription en ligne aux activités et de la
    facturation mensuelle
    Maintenance des systèmes d’information
    Calcul et édition des factures, Génération des fichiers de prélèvement,
    Relance par mail des usagers
    Sécurisation la facturation mensuelle de près de 90000 familles


    AMOA & fonctionnel
    Analyse des besoins métiers et rédaction de demandes d’évolutions applicatives.
    Rédaction de cahiers de recette, exécution des tests fonctionnels, validation des MEP.
    Suivi des anomalies : qualification, priorisation, communication avec la MOE.
    Amélioration continue : optimisation des règles métier, propositions d’évolutions du SI.
    Administration fonctionnelle & support applicatif
    Gestion des habilitations et accès back-office.
    Paramétrage du portail Facil’Familles : messages, formulaires, règles métiers.
    Support fonctionnel aux utilisateurs internes (niveau 1 et 2) et assistance lors des campagnes majeures.
    coordination admnistratif gestion des comptes agents
  • Metaline data center services
    Consultant Upgrade CMMS Agent
    DIGITAL AND IT
    May 2022 - February 2023 (10 months)
    Paris, France
    Compréhension du schéma relationnel (parents/ enfants)appliqué au
    modèle de données de la GMAO
    Mise à jour de la nomenclature codification (ajout de code sur asset)
    Mise à jour et import de la convention de nommage aux équipements
    déployés dans la GMAO pour tous les sites en exploitation (26 Data
    centers) et aux maintenances préventives déployées pour tous les sites en
    exploitation.
    Création de dashboard dans CMMS Limble pour Data center OVH.
  • Dalkia Groupe EDF
    Attaché méthode maintenance
    ENERGY AND UTILITIES
    May 2021 - April 2022 (1 year)
    Paris, France
    Suivi et analyses de l’évolution des demandes d’interventions relatives au
    confort des occupants.
    Demande d’autorisation d’accès et encadrement des sociétés extérieures
    Création des rondes techniques (logiciel : Kizéo ) pour Dalkia sur site BNP
    Lean management et management visuel.
    Supervision maintenance préventive sur périmètre BNPP paris Opéra
    (logiciel : SAM FM / D@ctech .)
    Extraction pour rapport mensuel activité

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  • bac +4 chef de projet web
    espace multimédia doranco
    2019
    Maîtrise de la culture Web et ses langages pour construire un univers multimédia propre à un projet Être capable d’intervenir dans toutes les phases d’élaboration d'un projet Web Savoir gérer et superviser un projet de développement en multimédia

Certifications

  • google digitale active
    google
    2018

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