Clara Fernandez

Vous êtes artisan ou dirigeant d’une PME du BTP et vous manquez de temps pour gérer toute la partie administrative de vos chantiers ?

Je vous accompagne en tant qu’assistante administrative indépendante spécialisée BTP pour vous permettre de vous concentrer uniquement sur votre activité terrain.

Mon rôle est simple : vous soulager de toute la gestion administrative qui vous ralentit au quotidien. Je prends en charge vos devis, vos factures, le suivi des paiements et les relances clients afin d’améliorer votre trésorerie et de sécuriser votre facturation. J’organise également vos documents, classe vos dossiers et assure un suivi administratif rigoureux de vos projets.

Selon vos besoins, je peux intervenir sur une gestion plus complète de vos chantiers : création et suivi des dossiers chantier, organisation des documents fournisseurs, suivi des commandes et des délais, ainsi que la coordination administrative avec vos équipes et partenaires. Je peux également vous assister sur la préparation de vos appels d’offres, la mise en forme des DPGF/DQE, et la constitution de vos dossiers DOE ou pièces administratives (DC4, sous-traitance, marchés).

Ce qui me différencie, c’est ma spécialisation dans le secteur du BTP : je connais vos contraintes, vos urgences et le fonctionnement des chantiers. Je travaille avec des méthodes d’organisation claires et efficaces pour vous garantir un suivi fiable, sans perte d’information et sans retard administratif.

J’interviens régulièrement sur des missions telles que :

création et gestion de devis et factures

suivi des paiements et relances clients

organisation complète des dossiers chantier

préparation de dossiers techniques et administratifs (DOE, DPGF, DQE)

gestion des documents marchés et sous-traitance

suivi administratif global et reporting

Mon objectif est de vous faire gagner du temps, de réduire votre charge mentale et de vous permettre de piloter vos chantiers avec une vision claire et structurée.