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Back to original languageAbout Charlotte
Je m’appelle Charlotte, Assistante de direction avec plusieurs années d’expérience au sein de l’Agence Régionale de Santé, je mets mes compétences organisationnelles et administratives au service des entreprises et des dirigeants.
Spécialisée dans la gestion d’agenda, l’organisation de réunions, la préparation de dossiers, la rédaction de comptes rendus et le suivi administratif, j’accompagne les équipes dans la structuration et la coordination de leurs activités.
Rigoureuse, organisée et réactive, je sais m’adapter rapidement aux besoins de mes clients afin de faciliter leur quotidien et leur permettre de se concentrer sur leurs priorités.
Je peux intervenir sur des missions d’assistanat de direction, de gestion administrative et de coordination de projets.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- AGENCE REGIONALE DE SANTEAssistante managerPUBLIC SECTORSeptember 2019 - Today (6 years and 11 months)Marseille, FranceAssistance auprès de la direction dans la gestion et l’organisation quotidienne du service. Planification et suivi des agendas, organisation de réunions et comités, préparation de dossiers et comptes rendus. Coordination avec les différents interlocuteurs internes et partenaires institutionnels. Gestion administrative, suivi des projets et appui à la prise de décision.
- IHU méditerranéenExecutive AssistantHEALTH AND WELLNESSFebruary 2019 - September 2019 (7 months)Marseille, France🗂️ Administrative & organizational management• Complex agenda management and appointment prioritization• Organization of meetings, committees, business trips• Drafting, formatting, and tracking of letters, minutes, reports• Filing, physical and digital archiving• Management of expense reports and invoices• Tracking of contracts and confidential filesAgenda and email management for executives• Organization of business trips• Ad hoc administrative assistance⸻📞 Communication & interface• Filtering of calls and emails for management• Interface between management, internal teams, and external partners• Preparation of presentation materials (PowerPoint, Google Slides, etc.)• Organization of internal events (seminars, annual meetings…)⸻📊 Project monitoring & reporting• Dashboard and indicator monitoring• Coordination of cross-functional projects• Follow-up with contacts and adherence to deadlines
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