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Description

Assistante administrative indépendante et formatrice, j’accompagne les PME, TPE et entrepreneurs, notamment dans le secteur du BTP, dans la gestion et la structuration de leur administration et de leur organisation financière, à distance.

J’interviens sur des missions complètes ou ciblées, notamment :

Gestion administrative quotidienne (organisation des dossiers, suivi administratif, support à distance)

Facturation, devis, suivi des paiements et relances clients

Pré-comptabilité : préparation des pièces comptables, suivi des charges et des encaissements

Gestion financière : tableaux de suivi, aide à la visibilité de trésorerie

BTP : gestion des PPSPS, DOE, suivi administratif des sous-traitants

Ressources humaines : gestion administrative du personnel, suivi des dossiers RH

Mon rôle est de vous aider à gagner du temps, sécuriser vos obligations administratives et améliorer la lisibilité de votre gestion, tout en vous apportant une organisation claire et fiable.

Autonome, rigoureuse et réactive, je m’adapte à vos outils, vos process et à votre niveau d’autonomie. J’interviens aussi bien en mission ponctuelle (structuration, surcharge d’activité, mise en conformité) qu’en collaboration régulière.

En parallèle, j’interviens en tant que formatrice, pour accompagner dirigeants et équipes sur les bonnes pratiques administratives, la gestion financière et l’organisation, afin de les rendre plus autonomes et efficaces.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Fréjus (up to 20km)

Freelance
Assistante administrative indépendante
CIVIL ENGINEERING
June 2024 - Today (2 years)
Gestion administrative :

Gestion de la boîte mail
Prise de rendez-vous clients
Gestion du planning
Constitution des dossiers Consuel
Élaboration de PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé)
Préparation des dossiers d'ouvrages exécutés
Appels téléphoniques
Saisie des devis et envoi aux clients
Gestion, classement et archivage des dossiers clients, devis, factures, sous-traitance, fournisseurs, collaborateurs…
Rédaction des contrats de sous-traitance et suivi des documents légaux obligatoires
Gestion des attestations de TVA

Comptabilité :
Relation directe avec le cabinet comptable
Envoi des factures clients
Rapprochement bancaire pour suivi de trésorerie en temps réel
Préparation des virements pour règlement des fournisseurs
Saisie et envoi des factures de situation et factures finales (DGD)
Relance des factures impayées
Comptabilité analytique (par mois, par chantier, etc.)

Ressources humaines :
Élaboration de l’état préparatoire à la paie
Gestion des contrats de travail et des documents obligatoires
Saisie et gestion des congés payés
Prise de rendez-vous pour les visites médicales du travail
Transmission des arrêts de travail

Cette liste est non exhaustive.

comptabilité analytique Ressources humaines Recrutement Formation Facturation
RJA CONCEPT
Assistante de Direction
November 2022 - July 2023 (8 months)
Gérer la trésorerie de l'entreprise Saisies des devis et factures Relances factures non réglées Gestion et rédactions des courriers, mails, DOE, contrats de sous-traitance, comptes-rendus... Pré-comptabilité (saisie comptable, rapprochement bancaire...)
Pré-comptabilité Suivi budgétaire assistance administrative Relances impayés Rapprochements bancaires
TC BATIMENT
Assistante de Direction
October 2014 - March 2023 (8 years and 5 months)
Gestion des appels téléphoniques Classement et archivage des documents Gestion des mails et courriers Rédaction des DOE, PPSPS, contrats de sous traitances, rapports
Gestion mails Classement et archivage Devis et facturation Gestion des sous-traitants Suivi de dossiers