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Back to original languageAbout Carole
Assistante de direction et Office Manager trilingue (FR, DE, EN) avec 25 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative, le back-office commercial et la communication digitale en environnement international. Experte en gestion de portefeuilles clients premium, coordination de projets transverses et optimisation budgétaire.
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Saint-Germain-en-Laye (up to 20km)
Experience
- L'AGENCE DE SAINT NOM (78)Office Manager & Responsable Location/GestionREAL ESTATEFebruary 2004 - June 2025 (21 years and 4 months)Saint-Germain-en-Laye, France• • Gestion Immobilière & Back-office : Piloter l'intégralité du pôle Location/Gestion : organisation des visites, négociation et rédaction des baux, suivi rigoureux de la relation avec les propriétaires et locataires avec un taux de satisfaction élevé• • Communication Digitale & Marketing : Développer la visibilité de l'agence via l'animation des réseaux sociaux et la création de campagnes publicitaires ciblées. Concevoir la vitrine commerciale.• • Innovation & Édition : Réaliser des visites virtuelles immobilières à l'aide de la technologie Matterport 3D. Contribuer activement à la rédaction et à l'édition bimestrielle du magazine de l'agence « BIEN VIVRE À ».• • Relation Clientèle Internationale : Assurer l'interface principale et l'accompagnement d'une clientèle internationale haut de gamme en environnement multilingue.
- Aventis CropScienceAssistante du Head of Supply Chain InternationalPHARMACEUTICALS INDUSTRYOctober 1998 - January 2004 (5 years and 3 months)Frankfurt, HE, Germany• • Assistanat de Direction : Gérer des agendas complexes, optimiser des plannings mouvants et hiérarchiser les priorités pour la direction internationale.• • Logistique & Événementiel : Organiser les déplacements internationaux, assurer le suivi budgétaire de la division et coordonner des événements professionnels majeurs pour des profils VIP.• • Communication & Traduction : Rédiger la correspondance d'affaires, concevoir des présentations stratégiques et réaliser les traductions de documents en 3 langues. Bureau d'Intégration Expatriation : Prendre en charge la mobilité internationale des cadres et superviser l'ensemble des processus administratifs liés à l'expatriation.
- Carole Renner EIAssistante virtuelle trilingue (FR, DE, EN) avec une spécialisation en immobilierREAL ESTATEJanuary 2026 - Today (7 months)Saint-Germain-en-Laye, FrancePour l'immobilier:- Réalisation de visites virtuelles Matterport 3D- Gestion complète d'un back-office (de la rentrée de mandat à la vente)- Rédaction et Suivi des baux locatifs- Gestion des communications digitales- Inferface principale pour une clientèle internationale- Mise en ligne d'annonces internationales (trilingue FR, DE, EN)- Prise de RDV...Sinon j'assiste aussi les entrepreneurs, dirigeants, artisans:- Gestion des boîtes mails et filtrage d’e-mails ;- Devis, facturation, suivi des paiements ;- Mise à jour des contacts au sein des CRM ;- Prise de rendez-vous et gestion d’agendas ;- Gestion des réseaux sociaux ;- Automatisation des process ;- Structuration de l’activité ;- Gestion de projets ;- Pré ComptaPour les particuliers:J'accompagne les familles, personnes seules, et les seniors dans leurs démarches administratives avec écoute, discrétion et efficacité. Je suis à vos côtés pour simplifier votre quotidien avec bienveillance
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- Baccalauréat International OIBLycée International1992Baccalauréat International OIB