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Bárbara RodriguesBR

Bárbara Rodrigues

Virtual Assistant | Content, Translation & Organiz

€150/day
Lisbon, PT
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Bárbara

I help businesses and professionals bring more structure, clarity and organization to their daily operations. With experience in digital organization, administrative support, content management, translation and social media, I create practical and efficient systems that simplify workflows and improve consistency.

My background in scouting from the age of 7 to 24, combined with years of volunteer work and team coordination, shaped my strong sense of responsibility, adaptability and communication. I am detail-oriented, reliable and highly organized, with the ability to manage multiple tasks in dynamic environments.

I usually support projects related to Notion organization, administrative assistance, content planning, translation and operational support, always with a human, strategic and professional approach.
  • Portuguese

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Statusgel Lda
    Assistente administrativo
    April 2022 - Today (4 years and 4 months)
    2640 Mafra, Portugal
    Responsável pelo apoio à gestão operacional e estratégica da empresa, com foco na organização interna, comunicação digital e acompanhamento comercial. Desenvolvimento de conteúdos para redes sociais, planeamento de campanhas e gestão da presença online da marca, alinhando a comunicação aos objetivos comerciais e à identidade da empresa.
    Participação ativa na otimização de processos internos, apoio ao cliente, acompanhamento de pedidos e organização documental, contribuindo para uma operação mais eficiente e estruturada. Envolvimento direto no contacto com fornecedores, clientes e equipas, garantindo proximidade, organização e acompanhamento contínuo.

    Competências desenvolvidas:
    Gestão de redes sociais e criação de conteúdos;
    Planeamento estratégico de comunicação;
    Organização e otimização de processos;
    Apoio comercial e acompanhamento de clientes;
    Gestão administrativa e operacional;
    Comunicação institucional;
    Organização digital e gestão documental;
    Trabalho multidisciplinar e resolução de problemas.
    Social media Content marketing administrative support Notion Translator
  • Aldi Portugal
    Chefe de seção
    RETAIL (LARGE RETAILERS)
    May 2020 - March 2022 (1 year and 10 months)
    Venda do Pinheiro, Portugal
    Responsável pelo apoio à gestão operacional da loja, assegurando o bom funcionamento diário, a organização da equipa e a excelência no atendimento ao cliente.
    Desenvolvimento de funções ligadas à coordenação de equipas, controlo operacional, reposição e gestão de stock, supervisão de caixa, cumprimento de objetivos comerciais e garantia dos padrões de qualidade e frescura da marca. Participação ativa na motivação da equipa, resolução de incidências e otimização dos processos internos num ambiente dinâmico e orientado para resultados.

    Competências desenvolvidas:
    Gestão e coordenação de equipas;
    Organização e gestão operacional;
    Atendimento e satisfação do cliente;
    Resolução de problemas;
    Gestão de prioridades e trabalho sob pressão;
    Controlo de stock e operações de loja;
    Liderança e espírito de equipa.
  • Letra de Médico, Lda
    Datilógrafa
    DIGITAL AND IT
    January 2019 - March 2020 (1 year and 2 months)
    Olivais, Portugal
    Responsável pela transcrição e tratamento de documentação clínica e relatórios médicos, assegurando rigor, confidencialidade e atenção ao detalhe em todos os processos. Desenvolvimento de tarefas de apoio administrativo associadas à organização documental, revisão textual e formatação de conteúdos médicos.
    Trabalho realizado com elevado foco na precisão, gestão de prazos e capacidade de interpretação técnica, garantindo a correta estruturação e apresentação da informação clínica.

    Competências desenvolvidas:
    Datilografia e transcrição médica;
    Organização documental;
    Revisão e formatação de textos;
    Atenção ao detalhe e rigor técnico;
    Gestão de tempo e cumprimento de prazos;
    Confidencialidade e tratamento de informação sensível;
    Competências administrativas e digitais.

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4

Education

  • Licenciatura
    ISCSP-ULisboa / Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas - Universidade de Lisboa
    2022
    Licenciatura
  • 12º Ano
    Colégio Santo André
    2018
    12º Ano

Categories