Angélique Mallet

Manager d’une équipe de trois personnes en charge de l’accueil et de l’assistanat de direction, j’assure la coordination et l’organisation quotidienne du service, tout en apportant un soutien opérationnel et stratégique au directeur d’usine. J’interviens dans la gestion complète de son agenda et de sa messagerie, en priorisant les urgences et en anticipant les besoins, ainsi que dans la préparation, l’organisation et le suivi des réunions du CODIR et des différents comités. Je rédige les courriers officiels, documents confidentiels et notes de service internes, en veillant à la clarté, à la fiabilité des informations et au respect des procédures en vigueur.

Je coordonne la logistique des événements internes et des séminaires stratégiques, l’organisation des salles de réunion et la gestion des plannings associés. Je pilote le suivi et la rédaction des revues de processus, la saisie et la mise en forme des comptes rendus CSSCT et CSE, ainsi que l’élaboration des reportings quotidiens et mensuels des KPI de production, permettant à la direction de disposer d’indicateurs fiables pour le pilotage de l’activité. Je veille également à l’avancement du réglementaire usine, en assurant le suivi des obligations et la conformité des dossiers. Détentrice de la carte affaires, je gère les dépenses de l’usine dans le respect des règles internes et des procédures de contrôle.

Rigoureuse, organisée et discrète, je garantis la qualité, la traçabilité et la confidentialité de l’information, le respect des délais et des exigences réglementaires. Mon poste requiert une forte polyvalence, un sens aigu de l’anticipation, un esprit d’équipe développé et une capacité à prioriser efficacement dans un environnement industriel exigeant, tout en contribuant activement à la performance globale de l’usine, à l’efficacité du CODIR et à la cohésion des équipes.

Au sein de l’agence Legendre Génie Civil, j’ai occupé un poste d’assistante d’agence polyvalente, au cœur du fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la structure. J’assurais l’administratif général de l’agence, incluant la gestion du courrier entrant et sortant, l’accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement et le suivi des demandes internes et externes.

J’intervenais activement dans le suivi administratif des chantiers, notamment la gestion des factures et situations clients, le suivi des échéanciers et la coordination avec les équipes travaux et la direction. J’étais en charge de l’établissement des contrats de sous-traitance et de leurs avenants, ainsi que de la gestion des cautions bancaires, en veillant au respect des procédures et des délais contractuels.

Je participais également au suivi des dossiers d’appels d’offres, à la préparation et à la rédaction des réponses, en lien avec les équipes techniques et commerciales. Cette mission impliquait rigueur, organisation et respect strict des délais réglementaires. En parallèle, je contribuais aux actions de prospection commerciale et au suivi des relations clients et partenaires.

Mon poste comprenait aussi l’organisation d’événements internes et professionnels, ainsi que la gestion des déplacements (réservations de moyens de transport, hébergements, logistique), garantissant le bon déroulement des missions des équipes. Polyvalente, organisée et réactive, j’ai su m’adapter à un environnement exigeant du secteur du génie civil, tout en apportant un soutien fiable et structurant à l’agence.

En tant que technicienne qualité environnement / animatrice QSE, j’ai occupé un rôle central dans la mise en œuvre, le suivi et l’amélioration des démarches Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement, avec une présence majoritairement sur chantier. J’étais garante du respect des normes réglementaires, environnementales et ISO, ainsi que des exigences qualité définies par les clients.

J’ai élaboré, déployé et contrôlé les dispositifs et plans d’actions QHSE, en assurant leur conformité aux réglementations et référentiels en vigueur. J’ai mis en place les moyens de prévention des risques liés à la co-activité sur les chantiers, veillé à l’application des mesures de protection de la santé et de la sécurité des intervenants, et contrôlé leur bonne mise en œuvre sur le terrain. J’assurais également le contrôle qualité des ouvrages, afin de garantir la conformité des réalisations aux exigences contractuelles et aux attentes des clients.

J’ai veillé au respect des normes environnementales, à la limitation des impacts des activités de chantier et à l’application des bonnes pratiques environnementales. J’ai assuré une veille réglementaire active, informé les équipes des évolutions légales et normatives, et veillé à l’application des normes ISO au sein de l’organisation.

J’ai réalisé des audits internes et externes, identifié les écarts, proposé des actions correctives et suivi leur mise en œuvre dans une logique d’amélioration continue. En coordination avec les équipes travaux et les différents services. Rigoureuse, pédagogue et autonome, j’ai participé activement à la création d’un environnement de travail sûr, conforme et responsable.