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Description

Assistante virtuelle spécialisée en gestion administrative, gestion commerciale B2B et création de supports digitaux

J’accompagne les indépendants, TPE et PME dans l’organisation et le développement de leur activité.

Je vous aide à gagner du temps et à structurer efficacement votre back-office grâce à des prestations sur mesure :

• Gestion administrative (e-mails, documents, organisation, facturation)

• Gestion commerciale B2B (CRM, devis, suivi clients, reporting)

• Création de supports digitaux (visuels Canva, présentations, newsletters, publications réseaux sociaux)

• Création et gestion de votre site web (Wordpress, développement Java et CSS, mises à jour de contenu web)

Rigoureuse, organisée et autonome, je mets mes compétences au service de votre performance afin de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Je propose des prestations ponctuelles ou un accompagnement régulier, selon vos besoins.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur votre projet.

Industry field of expertise

Languages

English
Native or bilingual
Spanish
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Arcana Club
Secrétaire d'association
ENTERTAINMENT AND LEISURE
January 2025 - January 2026 (1 year)
Le Mesnil-Esnard, France
Co-création d'un association visant à développer les activités ludiques sur le plateau est rouennais. Mise en avant de jeux de société, participation à des évènements communaux et sur cette thématique. Gestion administrative (Comptes rendus d'AG, dossiers de subventions en mairie, communication avec les différents partenaires) Mise en place de partenariat. Gestion de planning. Trésorerie.

Outils utilisés :
Suite Office et outils partagés Google (Sheets, Docs)
Canva
Discord
Réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
Meta
Réseaux sociaux Canva Discord Secrétaire indépendante Communication digitale
PVG FRANCE
Assistante de direction commerciale
RETAIL (LARGE RETAILERS)
June 2024 - Today (2 years)
Petit-Couronne, France
Relation avec les centrales d'achat et les différents services de l'entreprise. Édition des tarifs saisonniers et référencements. Etablissement et suivi des promotions (tracts et appels à groupage). Edition et suivi de reporting. Lien avec la force de vente sur le terrain. Préparation des salons. Edition de bons de commande, de montées de gamme, et autres supports de présentation de l'entreprise et ses produits.

Outils utilisés :
Suite Office (Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
Rainbow
Genacod (ERP)
PowerQuery
Salsify SXM / Product Live / Smartref
Canva
Microsoft Excel Canva Développement commercial Microsoft Powerpoint Adobe Photoshop
Govadis
Assistante commerciale
AGRICULTURE
April 2021 - April 2024 (3 years)
Languidic, France
Gestion des commandes, des stocks et ordonnancement.
Mise en place et suivi des promotions. Fidélisation client. Gestion des litiges prix et des grilles tarifaires centralisées. Vérification de la bonne application des tarifs, et négociations tarifaires en respectant le taux de marge.
Édition de courrier, publipostage, documents administratifs.

Outils utilisés :
Suite Office (Excel, Word, Teams...)
Copilte (ERP)
Alkemics / Salsify SXM
Service client Devis et facturation Gestion des commandes Prospection B2B Microsoft Excel