Alison Riba Capdevilla

Assistante administrative, avec une solide expérience d’office manager et d’assistante de direction, j’accompagne les PME, TPE et indépendants dans la gestion administrative, la facturation, le suivi RH et la structuration des process internes.

Diplômée en information et communication, et forte d’une longue expérience en office management et en assistanat de direction, j’interviens sur l’ensemble des missions administratives :

gestion administrative quotidienne, facturation clients, suivi fournisseurs, organisation et coordination interne.

J’interviens régulièrement sur des missions de secrétariat et de facturation :

émission et suivi des factures clients, relances, suivi fournisseurs et coordination avec les interlocuteurs comptables.

La saisie et la préparation des variables de paie (heures, absences, congés, primes) peuvent également partie de mes missions, en lien avec les prestataires paie ou les cabinets comptables.

J’ai exercé au sein de secteurs d’activité variés (musique et post-production, communication, médias, BTP, immobilier, santé), aussi bien en grandes entreprises qu’en PME et TPE, ce qui m’a permis de m’adapter à des environnements, outils et niveaux de structuration très différents.

J’accompagne aussi bien des structures dont l’organisation administrative est encore peu formalisée que des entreprises disposant déjà de process en place.

Mon approche repose sur la structuration, la continuité administrative et l’optimisation des pratiques, avec des méthodes pragmatiques et adaptées à chaque contexte.

Habituée à travailler avec des interlocuteurs variés, du terrain aux fonctions expertes, je sais centraliser l’information, assurer un suivi administratif fiable et fluidifier la communication entre les différents intervenants.

N’hésitez pas à me contacter afin d’évaluer comment je peux accompagner votre organisation dans ses enjeux de gestion administrative, de facturation et de suivi RH.

Tarifs selon la nature de la mission.