Justine Dupont

Gestion administrative

• Gestion opérationnelle : e‑mails, facturation, organisation documentaire

• Support RH : suivi administratif des collaborateurs et prestataires

• Comptabilité : rapprochement bancaire suivi des factures et des paiements

Gestion administrative de la formation (conforme Qualiopi)

• Accompagnement à l’obtention et au suivi du NDA

• Élaboration et mise à jour des documents contractuels (contrats, conventions, factures, attestations)

• Onboarding et suivi des apprenants de l’intégration jusqu’à la fin de parcours, en respectant le référentiel qualité Qualiopi

• Gestion des indicateurs de satisfaction et traçabilité des actions de formation

• Aide aux dossiers financements des formations ( Edof , Opco, Kairos…)

Gérer la relation client et intérimaires : assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter les diverses demandes et questions, participer aux inscriptions des candidats, etc.

- Gérer l’ensemble du processus de recrutement : réaliser l’analyse de besoin, diffuser les annonces, sourcer les candidats, trier et qualifier des candidatures, effectuer les entretiens et les contrôles de références, etc.

- Assurer la gestion administrative liée à la délégation d’intérimaires : générer les contrats, suivre les heures effectuées, réceptionner/vérifier/transmettre les éléments de paie etc.

Relations Ecoles :

- Développer les relations écoles : partenariats écoles, participations aux forums, création d'outils de communication ;

- Gérer la campagne de recrutement des alternants et assurer la gestion administrative ;

- Relation avec les OPCO et CCI Communication et Recrutement :

- Gérer en lien avec la Chargée de Développement RH les différentes actions de communication recrutement ;

- Suivre et mettre à jour les ATS (systèmes de gestion des candidats) ;