About Charifa
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- DEEZER SAINTERNATIONAL HR OPERATIONS SPECIALISTSOFTWARE PUBLISHINGJune 2022 - April 2025 (2 years and 10 months)Paris, FranceVersion 🇫🇷en-dessous• HRIS & Data referent (Headcount, BDESE, « Politique sociale »,…)• Take in charge of new employees (onboarding, contracts...) and terminations, follow-up of the employees life cycle, manage day-to-day employees topics• Establish and advice on HR rules & policies applicable in different countries (holidays, health plans,...)• Look for new ideas on how to ensure the best employee experience and implement them• Participate in various HR Projects (holidays reminder campaign, BDESE tool change, working time management implementation,...)• Tools: Lucca HRIS, Papaya, Trello, Slack, Zoom, Gsuite, DocuSignCountires : France, Brazil, UK, Germany, Spain, US
- Référente SIRH & Données RH (effectifs, BDESE, Politique sociale, etc.)
- Prise en charge des nouveaux collaborateurs (onboarding, contrats, etc.) et des départs, suivi du cycle de vie des employés, gestion des sujets RH du quotidien
- Établissement et conseils sur les règles & politiques RH applicables dans différents pays (congés, couvertures santé, etc.)
- Recherche de nouvelles idées pour garantir la meilleure expérience collaborateur possible et mise en œuvre de celles-ci
- Participation à divers projets RH (campagne de rappel des congés, changement d’outil BDESE, mise en place de la gestion du temps de travail, etc.)
- Outils : SIRH Lucca, Papaya, Trello, Slack, Zoom, Gsuite, DocuSign.
- Pays : France, Brésil, Royaume-Uni, Allemagne, Espagne, États-Unis
- MarkenHR OPERATIONS ASSOCIATE EMEATRANSPORTATIONSeptember 2021 - May 2022 (8 months)Brussels, BelgiumVersion 🇫🇷 en-dessous
- Employee lifecycle management (onboarding to offboarding)
- Drafting, issuing, and adapting offer letters and employment contracts
- Payroll registration, benefits enrolment, and document checks to ensure local compliance
- Managing HR files (CVs, forms, applicant logs)
- Delivering onboarding presentations and individual meetings with both local and remote employees
- Supporting training access and explaining employee benefits
- Maintaining HRIS data and handling key HR processes (leaves, exits, audits, compliance)
- Advising on day-to-day HR matters and coaching managers on employee relations
- Supporting cross-country HR initiatives and projects
- Tools: ADP (Workforce Now), Service Now, DropBox, Slack, Zoom, Microsoft Teams
- Countries managed: France, Belgium, Netherlands, United Kingdom, Spain, Italy, Ukraine
————- Gestion du cycle de vie des employés (de l’onboarding au départ)
- Rédaction, émission et adaptation des lettres d’offre et contrats de travail
- Enregistrement à la paie, adhésion aux avantages sociaux, vérification documentaire pour garantir la conformité locale
- Gestion des dossiers RH (CV, formulaires, registres candidats)
- Animation des sessions d’onboarding (présentation RH, entretiens individuels) pour les employés locaux et à distance
- Accompagnement à l’accès aux formations et explication des avantages sociaux
- Mise à jour du SIRH et gestion des processus RH (congés, départs, audits, conformité)
- Conseil RH quotidien et accompagnement des managers sur les sujets de relations collaborateurs
- Participation à des projets RH transverses
- Outils : ADP (Workforce Now), Service Now, DropBox, Slack, Zoom, Microsoft Teams
Pays : France, Belgique, Pays-Bas, Royaume-Uni, Espagne, Italie, Ukraine - Alstom BelgiumHR OFFICEROctober 2019 - September 2021 (1 year and 11 months)Brussels, BelgiumVersion 🇫🇷en-dessous• Support to the Personnel Administration service: Encoding of external workers on the Level5 database (Partena) and setting up of scoring accounts via e-Temptation• Follow-up of external workers from the onboarding to the offboarding• First point of contact for employees• Support for HR Business Partners: Always keep e-Recruitment tool updated• Help administratively the HR Team in the preparation of various files/presentations like the weekly follow-up• Follow the People Management Cycle and support for managers• Participation in specific projects / requests entrusted by the HR Department• Interns and Training management: Manage internships for the site (120 interns since 2019)• Deploy training programs• Plan induction sessions for newcomers• Tools: Successfactors, Partena (Level 5), e-Temptation, Excel, Outlook—————
- Support au service Administration du Personnel : encodage des travailleurs externes dans la base de données Level5 (Partena) et création des comptes de pointage via e-Temptation
- Suivi des travailleurs externes de l’onboarding à l’offboarding
- Premier point de contact pour les collaborateurs
- Support aux HR Business Partners : mise à jour continue de l’outil e-Recruitment
- Soutien administratif à l’équipe RH pour la préparation de divers dossiers / présentations comme le suivi hebdomadaire
- Suivi du cycle de gestion des talents et accompagnement des managers
- Participation à des projets spécifiques ou missions confiées par la Direction RH
- Gestion des stages et des formations : gestion des stagiaires du site (120 stagiaires depuis 2019)
- Déploiement des programmes de formation
- Planification des sessions d’intégration pour les nouveaux arrivants
- Outils : SuccessFactors, Partena (Level 5), e-Temptation, Excel, Outlook
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