Zakia L.

Senior Office Manager & Manager des OpĂ©rations 👌

Nantes, France

  • 47.2172
  • -1.554
  • Indicative rate €330 / day
  • Experience 7+ years
  • Response rate 100%
  • Response time 1h
Propose a project

Confirmed availability

Part time, 3 days a week

Preferences

Work location
Can do the missions partially at the client office
Project length
  • ≀ 1 week
  • ≀ 1 month
  • Between 1-3 months
  • Between 3-6 months
  • ≄ 6 months
Company size
  • 1 person
  • 2 - 10 people
  • 11 - 49 people
  • 50 - 249 people
  • 250 - 999 people

Verifications

Skills (33)

Zakia in a few words

Bonjour,

Mon objectif : VOUS ASSURER UNE CONTINUITÉ BUSINESS

J'ai 15 ans d'XP en tant que #Facilitatrice de vie ! je suis un profil hybride, multi-casquettes et aussi geekette.
Mon moteur est la curiositĂ©, en quĂȘte constante de nouveaux challenges, j’ai un appĂ©tit insatiable de connaissances.
Je recherche avant tout la satisfaction personnelle du travail bien fait, et la participation active à un projet d’entreprise.
Bras droit & Happy manager dans l'accompagnement et l'organisation de la gestion de votre entreprise.
Mes spécialités : les créations de postes (job-desk & process) et l'Audit.

đŸ‘©đŸ»â€âœˆïžJe prends naturellement le lead sur :

1 - Les Ressources Humaines. #capitalhumain
Recrutement : Audit besoin -> crĂ©ation annonce cible -> filtre candidats -> entretiens (call &/ou visio) & shortlist de super pĂ©pites 🌟.
Admin & Légal : éléments de payes, contrats de travail, relations organismes...

2 - #Comptabilité & #business
Audit & crĂ©ation d’un pĂŽle de gestion, CRM, tableau de bord & outil de pilotage.
Dossiers de financement, concours, appel d'offres.
Gestion & audit partenaires & prestataires.

3 - #Communication directe & digitale.
Relation Presse, Associations, MĂ©dias, autres.
RĂ©seaux sociaux.

4 - Gestion de #projets -> đŸ‘©đŸ»â€đŸ’»
Paramétrage, automatisation et déploiement d'outils : G-Suite, Trello, Slack, Dashlane, HubSpot, Stripe, Quickbooks, Receiptbank, Sellsy, IpaidThat, Payfit etc.. (Microsoft application et Google Play).

5 - #Analyse & #process.
CrĂ©ation d’un Dashboard, paramĂ©trage d'applications, requĂȘte des donnĂ©es sociĂ©tĂ©s (CSV) & automatisation.
Création process et tuto sur Trello.

6 - Force de propositions : soumettez moi votre problĂ©matique (mĂȘme insolite), je suis black-belt đŸ„‹ en solutions đŸ’ȘđŸ».

🔝 16 annĂ©es d’XP en Start-Up, PME, cabinet conseil et grands groupes.
🔝 OpĂ©rationnelle immĂ©diatement.... 🚀
🔝 l'Anticipation est ma [Force].
🔝 FlexibilitĂ© & AdaptabilitĂ©...

A trĂšs vite,

Portfolio

Experience

January 2018 - January 2019 | Nantes, France

Health, Wellness & Fitness

ESTHESIX

Operation Manger

J'ai accompagné cette superbe StartUp composée de personnalités humaines, brillantes et trÚs attachantes,
J'ai pris plaisir à travailler sur des missions transverses avec eux tout en prenant le lead naturellement sur plein de sujets variés qui touchent au domaine RH, comptable et administratif.
C'est un vrai bonheur de les accompagner et de veiller à leur confort aussi bien matériel qu'affectif.
June 2018 - June 2018 | Levallois-Perret, France

Small Retail

Maranello

Comptable de transition

J'ai effectué un management de transition en comptabilité dans l'urgence.
Suite à un départ du comptable unique, j'ai pris le lead sur la saisie et le traitement des factures clients, les rÚglements fournisseurs (Banque et Western Union) au sein d'une organisation complexe et soutenue.
Travaux de reclassement et de réorganisation.
March 2018 - June 2018 | Paris, France

Banking & Insurance

AXION

Office Manager

Suite à une restructuration, mon défi a été de faire un audit avec peu de ressources et de moyens.
J'ai réussi à construire un back-office avec une organisation comptable.
Ma mission a consisté à la mise à jour et aux classements des données clients & fournisseurs, calcul mensuel de la TVA, et la construction d'un tableau de bord avec suivi des échéances.
J'ai également participé au paramétrage de l'outil IpaidThat.
February 2015 - August 2017 | Boulogne-Billancourt, France

Luxury Goods

Sephora- Sephora

Coordinatrice /Business Analyst / Chef de Projets

Business Analyst : NPD et Kantar, requĂȘte et consolidation tri-axe (SAP, Cognos, Iris) Chef de Projets – MOE (Booking et Microdon) web, mobile, techniques et mĂ©tiers. Coordination Offre France (45 personnes) - Gestion RH & Responsable de la base de donnĂ©es Produits / Marques / relation Supply chain / ProcĂ©dures / Évolution de l’outil. RĂ©fĂ©rent Estore Sephora et BCC (magasins, Services, webmaster, activation fonctionnalitĂ©s, travaux SFD)

4 Malt project(s)

Client satisfaction on Malt : 5.0/5 (4 ratings)

Martine - Jeska Academie sarl

12/04/19

Zackia a su ĂȘtre tres professionnelle, si c'Ă©tait a refaire je retravaillerai volontiers avec Zackia Martine

Arnaud - ESTHESIX

25/01/19

Zakia est intervenue au sein de notre startup pour nous assister sur des sujets RH, administratif et facturation. La collaboration a dépassée toutes mes attentes. Zakia a démontré un professionnalisme et une capacité d'exécution significative, sur des missions pourtant trÚs variées. J'ai particuliÚrement apprécié sa capacités d'analyse, de synthÚse, et d'adaptation, couplée à une vraie curiosité intellectuelle, ainsi qu'à une créativité surprenante. Bravo et merci.

Stéphane Daure - Stratfin

11/6/2019

J'ai travaillĂ© Ă  plusieurs reprises avec Zakia sur des missions variĂ©es et j'ai Ă©tĂ© agrĂ©ablement surpris par sa disponibilitĂ© et sa bonne humeur contagieuse. Elle a pris le lead sur des sujets transverses et sur des projets complexes avec une Ă©nergie constante, elle a un esprit vif et une analyse prĂ©cise et juste, et n'a pas hĂ©sitĂ© Ă  ĂȘtre force de proposition. C'est un vrai bonheur et surtout un vrai cadeau que de travailler avec elle !!! je vous la recommande les yeux fermĂ©s !

Education

  • DEUG Ă©co-gestion / Droit

    Paris X

    2002

Certifications

  • Excel perfectionnement

    Privee

    2015

Languages

  • Anglais

    Full professional proficiency

  • Français

    Native or bilingual

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